Goodreader for iPad 3.12.0 (ANALISIS A FONDO) Parte I

Empresa: Good.iWare, Ltd.

Desarrollador: Yuri Selukoff

Categoría: Productividad

Precio: 3,99 €uros

ANÁLISIS A FONDO

MENÚ PRINCIPAL

MY DOCUMENTS

(Mis Documentos) Cuando inicias esta aplicación, lo primero que ves es el menú desde donde gestionas los archivos que has almacenado en la aplicación. A la izquierda están los archivos y las carpetas donde están albergados estos, así como un enlace a iCloud[1], para guardar allí aquellos archivos que queremos tener sincronizados con otros dispositivos.

También existe por defecto una carpeta llamada «Downloads»[2] (descargas), en la que se irán almacenando todos los archivos que descargamos directamente a través de la aplicación, y aunque tiene la ventaja de que así no se mezclaran los nuevos archivos con los que ya tenemos, también hay que tener en cuenta que iCloud los ignorará, no pudiendo realizar copia de los mismos hasta que los hallamos re-ubicado.

Por defecto, las carpetas salen ordenadas por orden alfabético, y después en el mismo orden los archivos, pero a través de la función «Sort»[3] (tipo) podemos organizarlas también por fecha o tamaño.

En todas las carpetas y archivos hay una linea de información debajo del nombre, en el que aparece la fecha de creación y la hora, ademas, en los archivos indica cual es su tamaño, lo podemos ver a la derecha de la celda que ocupa el archivo[4], sin embargo, en las carpetas lo sustituye por una flecha con la que explorar el interior de dicha carpeta[4]. Aunque no indica cuanto tamaño tiene la carpeta en total, al lado del nombre nos indica entre paréntesis la cantidad de archivos que tiene almacenados[5].

No es difícil saber de que tipo es un archivo, puesto que la aplicación se encarga de poner a cada uno su icono tradicional a la vez que termina el nombre del archivo con su extensión. Por ejemplo: el icono del archivo nos indica que pertenece a Word, pero con mas precisión al final del nombre aparece la extensión .docx lo que indica que el archivo utiliza un formato de texto llamado Microsoft Open Office XML Format, un sistema mas seguro y privado que su antecesor .doc.[6]

Todos los archivos aparecen inicialmente con su titulo en azul, lo que indica que el archivo no ha sido aun leído, cuando lo abrimos por primera vez, automáticamente su titulo cambia a color negro, indicando que ya se ha abierto al menos por un instante. Si una carpeta no se ha abierto desde su creación también tendrá su nombre en azul.

Una vez que encontramos el archivo que queremos visualizar, solo tenemos que pulsar sobre el, la aplicación se encarga de abrirlo por la pagina inicial.

OPCIONES DEL MENÚ PRINCIPAL

La parte derecha del menú principal contiene una serie de opciones, estas se despliegan al pulsar sobre el titulo y a las que solo podemos acceder de manera individual, en la parte inferior también hay otras opciones un tanto secundarias, pero que también describiremos.

PREVIEW

(Vista Previa) Una forma cómoda de encontrar un archivo es a través de su portada, cuando tenemos archivos similares pero con portadas diferentes, una imagen vale mas que mil palabras lo que nos puede ayudar a encontrar un archivo mas fácilmente. Claro esta que si esta opción esta desplegada, cada vez que pulsamos sobre un archivo, en vez de abrirlo directamente nos enseña su portada[7], si queremos que esto no suceda solo tenemos que desactivar esta opción en la casilla que aparece arriba a la derecha[8].

FIND FILES

(Buscar Archivos). Esto no es una opción, es una obligación. Con la revolución tecnológica se ha eliminado la necesidad de borrar archivos, incluso ya hay quien los guarda por nosotros, esto es útil cuando ves la necesidad de utilizar algo que almacenaste hace mucho tiempo. La cantidad de archivos puede ser considerable para revisarlos uno a uno hasta encontrar el que necesitamos, por eso a través de esta opción podemos buscar un archivo de cuatro maneras diferentes:

• By name. (Por su nombre)[9] Si conocemos el nombre del archivo o parte de este según lo vayamos escribiendo[10] irán apareciendo las coincidencias[11], la aplicación también reconoce como parte del nombre su extensión, de manera, que si sabemos que el archivo es de excel solo tenemos que escribir .xls y nos mostrara las coincidencias.
• Rec.read. (Leído recientemente)[12] Se nos muestra un listado de los archivos leídos, mostrando el ultimo archivo abierto como el mas reciente.
• Rec.added. (Añadido recientemente)[13] En esta opción aparecen también carpetas en las que existen archivos que se han añadido recientemente. La aplicación muestra primero las carpetas en las que se ha añadido un archivo recientemente, mostrando en primer lugar la carpeta a la que se ha añadido por ultima vez un archivo. Y después de las carpetas, aparecen todos los archivos con el mismo criterio de clasificación.
• Starred. (Marcado como favorito)[14] La traducción real seria «sembrado de estrellas» pero en nuestro caso es una forma de identificar aquellos archivos que queremos destacar, bien sea por que son nuestros favoritos, por que son los que actualmente usamos o porque nos es mas fácil encontrarlos. La estrella que se utiliza para realizar una marca sobre los archivos puede tener varios usos, y esta opción se encarga de indexarlos para una mejor localización.

MANAGE FILES

(Gestión de Archivos)[15] Esta es la opción mas completa de la aplicación. A través de este gestor podemos realizar muchas acciones diferentes que nos ayudan a estructurar nuestro archivo, indexarlo a nuestro gusto como si de un editor de archivo estuviéramos hablando. A continuación explicamos brevemente todas las acciones que se pueden llevar a cabo:

Acciones a las que se accede directamente:

• New Folder. (Nueva Carpeta)[16] Solo esta acción y otra están disponibles sin solicitar la gestión de los archivos, y nos permite crear carpetas a nuestro antojo con la intención de realizar un archivo mas detallado. Si seleccionamos una carpeta en el menú de la izquierda, cuando creamos una carpeta nueva se crea en esta, pero si no seleccionamos ninguna se crea en la raíz principal.
• Nex TXT. (Nuevo archivo TXT)[17] Esta es la otra opción que se puede realizar sin tener que solicitar la gestión de archivos. Podemos crear un archivo de texto, previamente tenemos que indicar el nombre del archivo y después se abre para que podamos escribir el texto que queramos, ademas, este tipo de archivo se adapta muy bien al sistema en forma de «Telepronter» que la aplicación tiene y de la cual hablaremos mas adelante.

Acciones a las que se accede a través del botón «Manage Files» (también dejando pulsado sobre el archivo):

• Copy (Copiar). Podemos duplicar un archivo y al hacerlo indicar su nueva ubicación, incluso si es en una nueva carpeta.
• Move (Mover). Podemos cambiar un archivo de ubicación de la misma manera que lo haciamos al copiar.
• Zip (Comprimir). Podemos comprimir un archivo en formato .zip, incluso podemos seleccionar mas de un archivo y crear un archivo comprimido .zip de todos los seleccionados.
• Star (Estrella). Con este botón seleccionamos el archivo como favorito, lo que nos facilita su búsqueda bajo este filtro. Unstar. (Eliminar estrella) Cuando vayamos a gestionar una aplicación que ya ha sido marcada con una estrella, veremos esta opción que nos permite quitar el archivo de favoritos.
• Protect (Proteger). Si no queremos que un archivo quede a la vista de cualquier mirada indiscreta podemos introducir el código de seguridad para bloquearlo. Cuando queremos abrir el archivo tenemos que volver a introducir el código de seguridad, pero no olvidemos que para que el archivo vuelva a quedar bloqueado hay que cerrar la aplicación completamente, no sirve que la dejemos en segundo plano. Si queremos saber como crear un código de seguridad esto lo podemos ver en «Configuración». Unprotect. (Eliminar protección) Cuando un archivo esta protegido el botón de acción «Protect» cambiará para que podamos quitar la protección a un archivo, eso si, nos pedirá el código de seguridad.
• MarkUnread (Marcar como no leído). Puesto que es muy fácil que procedamos a abrir un archivo o carpeta, por lo general, nos encontramos esta opción para que podamos volver a marcar el archivo o la carpeta en azul (como no leido), para su posterior localización a través de este filtro, esto nos permite realizar búsquedas bajo el apartado «Find Files» descrito anteriormente. MarkRead. (Marcar como leído) Esta opción contraria a la descrita estará disponible en todos aquellos archivos y carpetas que aun no se hayan abierto.
• E-Mail (Correo electrónico). Envía el archivo en su formato o comprimido a través del correo electrónico.
• Rename (Renombrar). Tenemos la posibilidad de cambiar el nombre del archivo o carpeta.
• Link (Enlace). Esta es una acción un tanto desconocida, si tenemos un enlace dentro del archivo, la aplicación copiara el enlace para que podamos utilizarlo en algunas aplicaciones de tareas que se sincronizan con Goodreader, como por ejemplo «Todo» de Appigo, de esta manera podemos tener las tareas actualizadas a la perfección trabajando en segundo plano. Por ejemplo, el enlace del archivo es copiado al portapapeles para que lo utilicemos en la aplicación «Todo» de Appigo, de esta manera cuando pulsamos sobre el enlace la aplicación lanzara Goodreader aunque esta esté cerrada.
• PDFPortfolio (Contenedor PDF). Algunos archivos PDF se juntan en un solo archivo como si de una cartera de documentos se tratara. De esta manera podemos enviar varios archivos a una misma persona que estén relacionados con un mismo tema. Si somos nosotros los que lo recibimos podemos sacar todos los archivos de dicha cartera con este botón, para que posteriormente los podamos leer por separado.
• Open in… (Abrir en…). Botón de acción para abrir un archivo seleccionado en otra aplicación que soporte el intercambio de documentos, como por ejemplo Dropbox, Evernote, etc…
• Todo Task (Anotar una tarea). Si queremos crear una tarea relacionada con el archivo que tenemos, podemos utilizar este botón que esta perfectamente integrado con la App «Todo» de Appigo, se lanzara la aplicación aunque esta se encuentre cerrada.

Acciones relacionadas con Icloud:

• Download. (Descarga) Usa Descargar para iniciar la descarga de archivos y carpetas enteras desde Icloud. Una vez que se descarga un archivo, todos los cambios en este archivo hecho en otros lugares se envían automáticamente al dispositivo actual.
• Evict. (Desalojar) Expulsa los archivos y carpetas desde el dispositivo actual con la intención de salvar el trafico de internet.
• Publish. (Publicar) Esta acción crea un enlace público para compartir un archivo de Icloud con otras personas, automáticamente se abre el correo para poder comunicar dicho enlace a otras personas, este enlace quedara vigente durante 30 dias. Esta publicación instantánea del archivo no se ve afectada por cualquier cambio posterior realizado en el archivo original.

Acciones finales:

• Delete. (Borrar) Borra el archivo seleccionado, si hemos seleccionado una carpeta se borraran todos los archivos que esta contenga.
• Done. (Hecho) Termina la gestión de los archivos o carpetas.

WEB DOWNLOADS

(Descarga desde la web)[18]. Podemos descargar un archivo si conocemos la dirección web desde donde descargarla en «Enter URL», pero si no conocemos la dirección exacta, podemos buscarla a través de «Browse the Web». Cuando comencemos una descarga podemos ver su progreso «Downloads in Progress», y la aplicación creara un listado de las descargas mas recientes «Recent Downloads».

CONNECT TO SERVERS

(Conectarse a los servidores)[19] GoodReader ofrece la posibilidad de acceder a diferentes tipos de servidores, antes se debe crear una conexión con un servidor a través del botón «Add». Aparecerá un menú donde escoger el servidor que queremos añadir, después nos pide que indiquemos un nombre para ese servidor, si tenemos los archivos del trabajo podemos titularlo así, también tenemos que poner el nombre de usuario y la contraseña para que pueda conectarse cada vez que lo solicitamos al pulsar sobre el nombre que hayamos escrito. Cuando tengamos alguna conexión creada podemos editarla a través del botón «Edit», pudiendo eliminarla o cambiando su ubicación si tenemos mas de un servidor en el menú. Una vez que hemos terminada la edición para terminar pulsamos «Done».

Cuando pulsamos sobre el servidor se carga su menú, donde nos muestra de manera  separada los archivos y las carpetas. Si sabemos que en los últimos minutos se ha cargado algún archivo mas en el servidor, podemos refrescar la información que aparece en la pantalla a través del botón con forma de flecha circular. Si queremos cargar algún archivo o carpeta que tenemos en la aplicación sobre el servidor, debemos pulsar el botón «Upload» y aparece el menú de carpetas y archivos que hay en la aplicación. Incluso podemos seleccionar todas las carpetas y archivos a la vez.

Si lo que queremos es descargar algún archivo desde el servidor hacia nuestro iPad pulsaremos sobre el archivo en cuestión y nos aparecerán tres opciones:

1. Deselect All (Deseleccionar todos). Independientemente de que este seleccionado un archivo o varios aparece esta opción para eliminar la selección que hemos realizado.
2. Sync (Sincronizar). Esta es una opción muy interesante. Si pulsamos esta opción cuando tenemos seleccionado un archivo, nos aparece una ventana de información que nos indica que el archivo se descargara en nuestro iPad, y cada vez que le sincronizamos con el servidor ese archivo se sincronizará automáticamente sin que tengamos que estar pendiente de cual de los dos sea modificado antes, todas las modificaciones aparecerán en ambos dispositivos. En cuanto pulsemos «Proceed» y procedamos a la descarga y sincronización aparece otro menú de sincronización con las opciones de dicha sincronización. Por un lado muestra la «General info» (información general) de la sincronización como el tipo de servidor, el nombre el archivo o carpeta que se va a sincronizar y la ubicación donde se sincronizará. Por otro lado se muestra el «Type of sync» (tipo de sincronización) donde activar «Download only» (Solo descargar) para que la sincronización funcione solo en un sentido del servidor hacia el iPad y ninguna al revés. Por ultimo está «Policy on sync conflicts» (Política sobre conflictos de sincronización), donde podemos elegir como queremos que actúe la aplicación cuando se encuentre un conflicto entre, el archivo que se encuentra en el servidor y el que tenemos en el iPad. Podemos escoger entre las opciones «Ask what to do» (Preguntar que hacer), «Leave unresolved» (Dejar sin resolver), «Local files have priority» (Archivos locales tienen prioridad) o «Remote files have priority» (Archivos remotos tienen prioridad). A partir de la primera sincronización el archivo aparecerá en nuestro iPad con un símbolo de dos flechas formando un circulo dentro de otro de color verde, indicando que es un archivo que esta automáticamente seleccionado para su sincronización, además, el archivo aparecerá dentro del apartado «Web Downloads» bajo el submenú «Remote sync», con un símbolo de dos flechas formando un circulo dentro de un rectángulo verde.
3. Download (Descargar). El archivo que hayamos seleccionado se descargara desde el servidor a nuestro iPad.

Tenemos la posibilidad de conectar con servidores típicos como Dropbox, Box o MobilMe i Disk, incluso con servicios de correo IMAP o POP3, aunque, si tenemos integrado el correo en el iPad a través de la aplicacion «Mail», entonces no es necesario, ya que cualquier documento que nos envíen en un correo electrónico podemos escoger abrirlo en Goodreader, porque esta perfectamente integrado con el correo.

Puede ser que tengamos creada en casa o en la empresa una red Wifi e incluida en esta un servidor de datos, ¿con que finalidad?. Pues por ejemplo, si configuramos un servidor en la Wifi de casa a través del ordenador de sobremesa, podemos acceder a todos los documentos del ordenador de sobremesa desde nuestro iPad, sin necesidad de conectarlos a través de cables, una vez tenemos creado el servidor en nuestra red Wifi tenemos que pulsar «reload list of local servers» para que actualice la lista de servidores disponibles dentro de la red Wifi y después seleccionarlo.

Esta opción de la aplicación puede ser un tanto complicada de configurar debido a las opciones ocultas que puede tener nuestra red Wifi, si tenemos problemas para configurarla de manera adecuada, podemos contactar con el servicio de atención al cliente en http://www.goodreader.net/support.php.

Una manera mas sencilla de transferir archivos del ordenador a nuestro iPad puede ser a través de la conexión USB, esto se realiza con el programa iTunes pero con la desventaja de tener que conectar nuestro iPad con un cable al ordenador.

ICONOS DE LA PARTE BAJA

A parte de los diferentes menús que hemos estado analizando, en la parte baja derecha del «MENÚ PRINCIPAL» hay funciones un tanto secundarias que analizaremos a continuación:

• Icono cámara de fotos. Con esta función podemos acceder a nuestros álbumes de fotos almacenados en el iPad, y hacer una copia de cualquiera de las fotos en la aplicación. La foto se copiara en la carpeta que este abierta en ese momento, si no estuviera abierta ninguna entonces lo hará en el «Menú inicial» de la aplicación, y podemos después moverla a la carpeta que queramos.
• Icono señal Wifi. Este icono activa el servicio de conexión con nuestro ordenador de sobremesa vía Wifi, también nos informa en que estado se encuentra la conexión Wifi para la transferencia de archivos de manera inalámbrica. Si no hemos logrado realizarla con éxito en el apartado «Connection» nos mostrara «waiting…», para detener la conexión bastara con pulsar «Stop».
• Icono engranaje (Configuración). Debido a la gran cantidad de funciones que podemos configurar este icono nos muestra un listado de todas las configuraciones disponibles y que a continuación detallamos:

1. General Settings (Configuración General). 
2. Security Settings (Configuración de seguridad).
3. Viewing PDF files (Visualización de archivos PDF).
4. Viewing TXT files (Visualización de archivos TXT).
5. Viewing pictures (Visualización de imágenes).
6. Audio Playback (Reproducción de audio).
7. Viewing other files (Visualización de otros archivos).
8. Other Settings (Otras configuraciones)

Son muchas las configuraciones disponibles, y explicarlas todas quizás no sirva mas que para liar vuestra comprensión de la aplicación, os invito a descubrirlas por vosotros mismos, pudiendo configurar la aplicación a vuestro antojo, si alguien esta interesado en que las describa con detalle podéis solicitarlo a través de twitter o por e-mail.

• Icono signo de interrogación. Aquí podemos resolver todas nuestras dudas, eso si, en un perfecto ingles. El menú de ayudas esta dividido en diferentes secciones para que nos sea mas fácil encontrar lo que necesitamos:

1. What´s new in this version? (¿Que es nuevo en esta versión?). Con una pequeña descripción se nos muestra que mejoras introduce la versión de programa que estamos utilizando y también de las anteriores versiones.
2. Introduction (Introducción). Instrucciones para empezar a manejarse con el programa
3. How-Tos (Como se hace). Este es un apartado muy completo en el que se explica paso a paso las funciones mas complejas de la aplicación.
4. Viewing Files (Visualización de archivos). En esta sección se nos muestra los archivos que visualiza la aplicación y sus diferentes opciones.
5. Transferring files to GoodReader. (Transferir archivos a GoodReader) Esta función de la aplicación merece un apartado en exclusiva debido a la cantidad de acciones que debemos tener en cuenta.
6. Manage Files, Send E-mail (Gestion de archivos, Envío de correo electrónico). Una perfecta explicación de la gestión de los archivos y su envío por correo electrónico.
7. Troubleshooting (Solución de problemas). Si algo funciona mal, aquí nos explica como actuar para solucionarlo.
8. Contacts & Credits (Contacto y Créditos finales). Si te parece una estupenda aplicación y quieres que el desarrollador lo sepa, o quizás, tienes un problema que no se soluciona, puedes enviar un correo al desarrollador y hacerle saber tus inquietudes. También puedes saber quien ha hecho la aplicación y la parte legal de su uso.

• Icono candado con símbolo de giro. Si pulsamos este botón el candado se cierra bloqueando la rotación de la aplicación, recordad que solo bloquea la rotación de la aplicación, en cuanto salgamos de esta las demás pantallas si rotaran al mover el iPad.

VALORACIÓN

CONCLUSIONES

Esta parte del «Análisis a Fondo» se ha centrado principalmente en el menú inicial de la aplicación, por lo completa que resulta esta aplicación es lógico que desde el menú principal se accedan a casi todas las funciones de esta y esto derive en que la explicación de todas ellas sea tan extensa, pero no cabe duda que si nos familiarizamos con este menú principal y todas sus funciones lograremos sacar lo mejor de esta magnifica App y sin lugar a dudas nos sera muy útil. Pronto estará disponible la segunda parte de este «Análisis a Fondo» en el cual quedara explicado el uso y funciones que podemos realizar con los diferentes archivos cuando estamos visualizándolos.